Profilo aziendale

Coop Consumatori Nord Est, con un fatturato di circa 841 milioni di Euro e 3.800 dipendenti, è oggi una delle maggiori imprese cooperative del sistema Coop Italia, gruppo leader della moderna distribuzione italiana.

Nata nel 1995 dall'unificazione di Coop Nord-Emilia e di Coop Consumatori Friuli-Venezia Giulia.

Oggi è presente in Emilia, Lombardia, Trentino, Veneto Orientale, Friuli Venezia-Giulia e Croazia, con una rete di vendita che opera su circa 115.000 mq di superficie, con 7 ipermercati a insegna Ipercoop e 75 supermercati a insegna Coop.

Esigenze che hanno portato l'Azienda alla conservazione sostitutiva dei documenti
L'esigenza più sentita è stata quella di limitare la gestione cartacea e i relativi costi di stampa, risorse addette alla stampa e gestione dello stock di documenti, quali:

• Fatture attive
• Libro giornale e allegati
• Registri IVA
• Libro inventario.

La soluzione adottata ed i vantaggi conseguiti
LegalDoc in modalità ASP è stata la soluzione adottata da Coop e ad InfoCert è stato affidato anche il ruolo di Responsabile della Conservazione
I vantaggi di questa soluzione sono principalmente di natura qualitativa e riguardano: la snellezza dei processi, il maggior "ordine operativo", la velocità nel ricercare i documenti e poterli visionare in maniera agevole, tutti vantaggi che già nella fase iniziale del progetto hanno fatto registrare una maggiore soddisfazione dei dipendenti, in diverse aree aziendali, ed una un forte stimolo alla realizzazione di progetti di innovazione tecnologica.
Nell'Azienda Coop Nord Est, l'esigenza era improntata più sull'ottimizzazione e la velocizzazione dei processi amministrativi che sulla riduzione dei costi; tuttavia si è ottenuto un interessante risparmio, considerando anche solo i costi più facilmente quantificabili, come quelli di stampa.
Costi che con l'adozione di LegalDoc si sono completamente azzerati. Ad esempio: su 217.000 pagine (tra libro giornale, libro Iva, libro inventari, libro soci prestatori, libro sottoscrittori, schede contabili), vi era un costo complessivo di stampa già ottimizzato (carta + toner + addetto alla stampa) di oltre 7.000 euro.
Questi costi totalmente risparmiati, seppur non rilevanti singolarmente, se li quantifichiamo insieme a quelli di magazzino e di gestione degli archivi fisici, la percentuale di risparmio diventa senza dubbio più che significativa. Coop Nord Est, infatti, incoraggiata dai risultati ottenuti solo nella prima fase del progetto, intende proseguire a breve anche con la conservazione sostitutiva dei libri sociali.