Profilo aziendale

Il Gruppo Danone, presente in 120 paesi, è leader mondiale nel settore alimentare e opera sia nei paesi ad alto tasso di industrializzazione sia nei paesi emergenti che rappresentano un terzo delle vendite totali.

Quotato alla Borsa di Parigi e di New York, il Gruppo è anche inserito nei principali indici di responsabilità sociale: il Dow Jones Sustainability Index Stoxx, il World, ASPI Eurozone e il Ethibel Sustainability Index.

Danone S.p.A. è l'azienda del Gruppo con sede a Milano specializzata in prodotti lattiero caseari freschi (yogurt, formaggi freschi e dessert) con i marchi Actimel, Activia, Vitasnella, Danacol, Danette, Danone, Danito, Dan'up, e, da febbraio '07, Essensis.

Conta 320 dipendenti dislocati tra la sede di Milano, lo stabilimento di Casale Cremasco e la forza vendita sul territorio nazionale.

La produzione di Danone S.p.A. (con circa 100 addetti) è concentrata nell'unità di Casale Cremasco (CR).

Esigenze che hanno portato l'Azienda alla conservazione sostitutiva dei documenti

Le esigenze che hanno portato alla conservazione sostitutiva sono state diverse: nell'immediato, la necessità di snellire i processi aumentando la qualità del lavoro ed eliminando la carta (con conseguente riduzione dei costi di conservazione fisica), e nel medio termine, una facilità di reperimento delle informazioni, una maggiore sicurezza degli archivi e la gestione semplificata dei rapporti con terzi, interni ed esterni.

Sono stati infatti portati in conservazione sostitutiva le fatture passive (circa 20.000 all'anno) e i seguenti documenti contabili/fiscali:

• Registri IVA
• Libro giornale
• Schede contabili
• Registro di magazzino
• Registro liquidazione IVA.

Circa 150.000 pagine all'anno considerando la totalità dei documenti contabili/fiscali.

La soluzione adottata ed i vantaggi conseguiti
Come in altri casi, la soluzione adottata è stata LegalDoc in modalità ASP; ed esattamente come in altri casi, la valutazione economica del progetto ha fatto emergere, oltre ad immediati vantaggi sotto il profilo dell'efficienza di gestione, un risparmio significativo dei costi di conservazione fisica dei documenti. I risultati ottenuti sui documenti già portati in conservazione sostitutiva, portano oggi Danone a valutare anche la conservazione sostitutiva fiscale delle fatture attive insieme a tutti gli altri documenti.