Wuerth è la società leader nella distribuzione di viteria, minuteria metallica e
plastica, utensileria a mano, elettrica e pneumatica, prodotti chimici,
abbigliamento ed attrezzatura antinfortunistica, sistemi di immagazzinamento ed
allestimenti per officine.
ll Gruppo è presente in 86 Paesi con 400 Società e dispone di una rete di
vendita, operativa con oltre 64.000 venditori e collaboratori dell’interno.
Un assortimento di circa 100.000 articoli, ha permesso alla Würth di
raggiungere, nel corso dell’ultimo anno, un giro d'affari di circa 8,5miliardi di
Euro.
La sede in Italia si trova ad Egna, paesino alle porte di Bolzano (www.wuerth.it).
Esigenze che hanno portato l'Azienda alla conservazione sostitutiva dei documenti
Wuerth ha voluto dotarsi di un sistema per la conservazione sostitutiva per ovviare alla necessità della stampa dei documenti fiscali e contabili e della loro archiviazione in formato cartaceo.
Le tipologie documentali interessate dal progetto sono quattro:
- Fatture attive (1.800.000/ anno)
- Note di credito (100.000/ anno)
- Bolle o DDT (2.000.000/ anno)
- Fatture passive (80.000/ anno)
La soluzione adottata ed i vantaggi conseguiti
Il cliente utilizzava già al proprio interno una piattaforma ERP (Enterprise Resources Planning) di mercato per la creazione, la gestione e la consultazione dei documenti, che venivano creati all'interno del sistema (es. fatture clienti) o "ricevuti" dall'esterno ed acquisiti da scanner (es. fatture fornitori).
Pertanto, si è deciso di procedere ad un'integrazione diretta della soluzione di conservazione sostitutiva LegalDoc nell'ERP in uso in modo da garantire all'azienda non solo un risparmio significativo sui costi di archiviazione fisica dei documenti, ma anche vantaggi sotto il profilo dell'efficienza di gestione, senza produrre di contro alcun impatto sulle modalità di gestione dei documenti già in uso.