Associazioni, Ordini Professionali:
Per rispondere alle richieste di maggiore efficienza e qualità dei servizi, le Associazioni e gli Ordini Professionali devono disporre di strumenti per la gestione completa ed affidabile del patrimonio informativo. InfoCert mette a disposizione di Associazioni e Ordini Professionali tutti gli strumenti utili alla completa dematerializzazione di documenti, flussi e procedure.I vantaggi raggiungibili sono di notevole rilievo e di immediata percezione:
- Efficienza nei processi
- Risparmio di tempo
- azzeramento dei costi per i supporti cartacei
- Condivisione dell’informazione e razionalizzazione dei flussi
La dematerializzazione delle informazioni si rivela particolarmente utile nelle problematiche tipiche del settore. Ad esempio, il recapito di circolari, comunicazioni ufficiali o relative a bandi di concorso, paghe o stipendi, può essere effettuato in maniera tracciata e con piena validità legale attraverso il sistema di Posta Elettronica Certificata Legalmail.
Inoltre l’introduzione di soluzioni di gestione documentale e conservazione sostitutiva garantisce una reperibilità immediata delle informazioni e completa trasparenza nei confronti degli utenti e degli associati.
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Alcuni esempi di utilizzo delle soluzioni InfoCert:- Posta elettronica certificata, come domicilio elettronico per i professionisti iscritti agli ordini
- Conservazione sostitutiva di pratiche, documenti fiscali e dichiarativi
- Ottimizzazione dei flussi
- Trasparenza ed efficienza nella gestione dei rapporti con i propri associati
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