Grande distribuzione:

A causa dell'elevata quantità di documentazione cartacea prodotta (ordini, documenti di trasporto, fatture,…) e dell'esigenza di automatizzare i processi tra fornitori, grossisti e punti vendita, la Grande Distribuzione può beneficiare sensibilmente dei vantaggi della dematerializzazione, che si traducono in:

• forte abbattimento dei costi
• maggiore efficienza nei processi
• riduzione dei tempi complessivi di esecuzione
• minori impatti ambientali.

Oggi la Grande Distribuzione guarda con crescente interesse l’adozione di soluzioni digitali di gestione documentale, perché coinvolgono argomenti cruciali per la competitività delle sue aziende, come l'ottimizzazione dei processi e il contenimento dei costi gestionali.

Per garantire la massima efficienza è necessario scegliere soluzioni che si integrino facilmente con quelle già adottate dai clienti e che siano in grado di gestire l'intero ciclo di vita dei documenti.
InfoCert offre servizi completi ed affidabili per l'ottimizzazione dei processi e la dematerializzazione della documentazione cartacea.



La soluzione LegalDoc folders consente di firmare digitalmente le fatture, di trasmetterle tramite la posta elettronica certificata Legalmail e di conservarle a norma di legge con il sistema LegalDoc.

Business Key e Legalmail si possono integrare nel workflow di approvazione di richieste d'acquisto, ordini e disposizioni. Il tutto completato con la conservazione sostitutiva (LegalDoc) dei documenti a rilevanza fiscale.

Business Key e Legalmail per la gestione delle comunicazioni ufficiali, come:

• listini
• ordini
• conferma riepilogo ordini
• assegnazione competenza territoriale
• piani incentivi
• promozioni.

La dematerializzazione di tutta la documentazione di viaggio (ordini, documenti di trasporto, fatture,…) con LegalDoc garantisce all’interno della organizzazione notevoli benefici in termini di efficienza
L'impegno ambientale di InfoCert nell'eliminazione della carta dai processi di business rappresenta un ulteriore sviluppo nell'impegno per il rispetto ambientale assunto dalle imprese del settore della distribuzione negli ultimi anni.
La conservazione sostitutiva LegalDoc permette oggi, per la prima volta, di gestire il proprio business senza produrre nessun documento cartaceo.

• MERCATI

• Associazioni, Ordini Professionali
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• Banche e Assicurazioni
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• Utilities
• Trasporti e Logistica

• IL NOSTRO SUPPORTO
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  Alcuni esempi di utilizzo delle soluzioni InfoCert:
  
  

  • trasmissione degli ordini
     
  • spunta di bolle e documenti di trasporto
     
  • ricezione delle fatture
     
  • approvazione e riconciliazione dei pagamenti.