Utilities:
Modernizzazione ed efficienza sono un dovere per il mercato delle Utilities, in cui le pressioni economiche e sociali sono enormi.In un’epoca in cui parole come energia e acqua dominano i dibattiti internazionali,
l’industria è alla costante ricerca di nuovi modelli per creare valore.
In tale contesto, la tecnologia consente di agevolare e garantire il processo di innovazione ed efficienza degli operatori del settore attraverso servizi di qualità sempre maggiore.
InfoCert offre al mercato delle Utilities soluzioni avanzate per:
- Le gestione della documentazione elettronica
- La dematerializzazione dei flussi e dei processi
InfoCert propone servizi e soluzioni ideate e realizzate attraverso una esperienza specifica ed un’ottima conoscenza del settore, acquisita anche grazie a partnership di rilievo: la bolletta elettronica, la conservazione sostitutiva dei documenti contabili, le comunicazioni commerciali o operative in formato digitale portano benefici immediati e tangibili a favore degli operatori:
- semplificazione dei procedimenti interni ed esterni
- trasparenza a favore degli utenti
- Pieno rispetto dei vincoli legali ed amministrativi
- La Fatturazione Elettronica
InfoCert propone al mercato delle Utilities la soluzione LegalDoc Folders per una gestione completa del ciclo di lavorazione delle fatture elettroniche: emissione attraverso l’apposizione di firma digitale, recapito tramite Posta Elettronica Certificata, conservazione nel tempo in maniera sostitutiva.
- La conservazione dei documenti contabili e fiscali
Il servizio LegalDoc di InfoCert garantisce nel tempo la piena autenticità, integrità e leggibilità di Libri, Registri dell'energia elettrica, del gas e dell'acqua, Fatture passive e attive, Ordini, Contratti e Capitolati per la completa dematerializzazione della carta con delega delle responsabilità di conservazione ad InfoCert.
- La Gestione dei rapporti produttori /distributori/venditori/accertatori
L’integrazione dei servizi di gestione documentale (LegalCycle), Posta Elettronica Certificata (Legalmail) e conservazione sostitutiva (LegalDoc) realizza la perfetta dematerializzazione di tutti i flussi documentali, come quelli relativi ai processi di accertamento sulla sicurezza degli impianti oppure ai processi di qualità commerciale tipici del settore.
Tutte le soluzioni InfoCert per il mercato utilities producono maggiore efficienza, risparmio, soddisfazione della clientela e tutela dell’ambiente. Si abbattono infatti i consumi di carta e non gli alberi: un obiettivo imprescindibile e qualificante per aziende e organizzazioni che producono, gestiscono e distribuiscono beni di valore primario per il futuro di qualsiasi comunità.
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Alcuni esempi di utilizzo delle soluzioni InfoCert:- Fatturazione Elettronica o conservazione sostitutiva delle bollette
- Gestione delle comunicazioni tra gli attori della filiera
- Conservazione sostitutiva dei documenti contabili (libri e registri)
- Fatturazione Elettronica o conservazione sostitutiva delle bollette
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