Supporto per la conformità normativa delle soluzioni e processi “paperless” implementati
- L’innovazione di processo servizio che ho implementato ha eliminato tutto il cartaceo, in questo modo sto rispettando la normativa?
- Se dovessi avere un controllo da parte di organismi di vigilanza come dimostro il rispetto della normativa?
Il servizio di Compliance Normativa ha lo scopo di mettere il cliente al riparo da rischi derivanti dalle responsabilità amministrative legate alla gestione di alcune tipologie documentali normate per legge (es. Libro Unico del Lavoro, Registri, Fatture, referti medici e cartelle cliniche).
InfoCert analizza e formalizza i processi di gestione documentale in azienda, individuandone le fasi, i singoli responsabili, gli esiti attesi e le modalità di gestione informatizzata dei documenti realizzando un accurato assessment del livello di compliance.
- Documentazione del processo di gestione documentale del servizio ( firma, conservazione sostitutiva, marcatura temporale, PEC)
- Eliminazione dei rischi di rilievi, di non conformità alla norma e delle eventuali sanzioni amministrative
Attività
- Definire l’ambito di intervento (processi/servizi da sottoporre ad assessment)
- Rilevare e formalizzare i processi di gestione documentale
- Verifica della qualità e rispondenza dei processi documentali (Audit normativo)
- Progettare e formalizzare azioni correttive o di miglioramento nei processi di gestione documentale
- Training sulla compliance normativa e sui processi di gestione documentale
- Manuale della compliance (manuale normativo del servizio)
- Report di auditing sulla compliance normativa
- Materiali di aula sulla compliance normativa e gestione documentale
Tempi
- Effort: 15 gg.
- Senior Consultant 5gg
- Junior Consultant 10gg
- Elapsed: 1 mese
