Razionalizzare la gestione dei servizi d’archivio ottimizzando le attività
- Quali sono i modelli organizzativi e archivistici più corretti per creare un archivio digitale efficace ed ef ficiente?
- Come gestire l’archivio corrente, di deposito e storico?
- Come gestire il rapporto con gli enti ispettivi di competenza?
Il servizio di Consulenza archivistica è pensato per de nire, in af ancamento con il cliente, i modelli di gestione documentale, salvaguardare la conservazione del patrimonio documentale, anche in formato digitale, e l’integrità dell’archivio. InfoCert propone la consulenza archivistica come la soluzione condivisa, af dabile e tempestiva al problema del passaggio della produzione documentaria dal supporto cartaceo al supporto elettronico, individuando le linee guida a livello internazionale e la normativa italiana in materia di gestione informatica dei documenti e processi/procedimenti amministrativi.
- Gestire e controllare l’archivio nelle diverse fasi di vita: corrente, deposito e storico
- Semplificare la gestione e la reperibilità delle informazioni dell’archivio valorizzando il suo valore informativo
- Definire un piano di evoluzione e miglioramento dell’archivio dal punto di vista procedurale e tecnologico in coordinazione con Codice dei Beni ed organi di vigilanza
Attività
- Analizzare e semplificare la gestione documentale e i processi correlati (BPR)
- Progettare il modello organizzativo archivistico per la gestione dell’archivio cartaceo e digitale
- Pianificare la gestione degli archivi cartacei e digitali
- Definire gli strumenti archivistici per la gestione dell’archivio
- Analizzare sistemi legacy e integrabilità delle soluzioni IT
- Definire un piano di dematerializzazione documentale ed evoluzione dell’archivio
- Manuale di gestione
- Piano di classificazione
- Piano di fascicolazione
- Scarto d’archivio
- Gestione dell’archivio di deposito e storico
- Piano evolutivo e di dematerializzazione dell’archivio
Tempi
e delle informazioni necessarie e stimati su un progetto “tipo” da valutare in fase di offerta sulla base delle esigenze effettive del cliente.
- Effort: 20 gg.
- Senior Consultant 5gg
- Junior Consultant 15gg
- Elapsed: 1 mese
e delle informazioni necessarie e stimati su un progetto “tipo” da valutare in fase di offerta sulla base delle esigenze effettive del cliente.
