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LegalDoc garantisce la conservazione sostitutiva dei documenti nel pieno rispetto della normativa vigente. Si integra perfettamente con gli eventuali sistemi di gestione documentale e di fatturazione già utilizzati dal Cliente.
LegalDoc permette di conservare un documento in maniera sostitutiva anche a partire da un originale cartaceo.
La firma digitale del Responsabile della Conservazione e la marca temporale conferiscono ai documenti pieno valore legale.
I file sono archiviati sui sistemi di InfoCert che, in qualità di Responsabile della Conservazione, ne garantisce la piena integrità, leggibilità ed accessibilità per tutto il tempo previsto dalla normativa di riferimento. I documenti conservati con LegalDoc sono sempre disponibili e la loro esibizione è opponibile a terzi.
- Delega delle responsabilità
Con LegalDoc la responsabilità della conservazione sostitutiva dei documenti è interamente delegata ad InfoCert. Il Cliente è pertanto sollevato da numerosi oneri, come il rispetto di determinate scadenze, la garanzia di integrità e leggibilità, la gestione della sicurezza fisica e informatica del sistema di archiviazione.
- Sicurezza
Con LegalDoc, i dati archiviati sono custoditi negli Internet Data Center InfoCert di Padova e Milano: massimi livelli di sicurezza impediscono interruzioni del servizio o tentativi di intrusione e manomissione.
- Valore legale
LegalDoc garantisce il valore legale dei documenti archiviati. Ed è garantita la piena e costante coerenza con la normativa di riferimento.
- Risparmio
Con LegalDoc si eliminano i costi di carta e di stampa. Nonché quelli per gli spazi d’archivio: acquisto o affitto dei locali, manutenzione, gestione, eventuale outsourcing sul deposito, ecc.
- Efficienza
Con LegalDoc i processi di organizzazione, archiviazione, conservazione e ricerca diventano semplici, snelli e affidabili al 100%. L'esibizione dei documenti, per gli scopi previsti dalla legge, può avvenire anche via web, in maniera veloce e sicura.
