LegalDoc Folders consente di gestire, spedire e conservare a norma i documenti di natura fiscale e contabile, con eliminazione completa della loro versione cartacea.
Con LegalDoc Folders la condivisione dei documenti via web è assolutamente sicura e sono gestiti tutti gli indici di ricerca previsti dalla normativa di riferimento.
LegalDoc Folders consente di effettuare la firma digitale massiva dei documenti – utile ad esempio per l’emissione di grandi quantità di fatture – in modalità automatica e da remoto, e il loro invio mediante Posta Elettronica Certificata.
Con LegalDoc Folders la condivisione dei documenti via web è assolutamente sicura e sono gestiti tutti gli indici di ricerca previsti dalla normativa di riferimento.
LegalDoc Folders consente di effettuare la firma digitale massiva dei documenti – utile ad esempio per l’emissione di grandi quantità di fatture – in modalità automatica e da remoto, e il loro invio mediante Posta Elettronica Certificata.
- Delega delle responsabilità
Con LegalDoc Folders la responsabilità della conservazione sostitutiva a norma dei documenti è interamente delegata ad InfoCert. Il Cliente è pertanto sollevato da numerosi oneri, come il rispetto di determinate scadenze, la garanzia di integrità e leggibilità, la gestione della sicurezza fisica e informatica del sistema di archiviazione.
- Sicurezza
Con LegalDoc Folders, i dati archiviati sono custoditi negli Internet Data Center InfoCert di Padova e Milano: massimi livelli di sicurezza impediscono interruzioni del servizio o tentativi di intrusione e manomissione.
- Valore legale
LegalDoc Folders garantisce il valore legale dei documenti archiviati. Ed è garantita la piena e costante coerenza con la normativa di riferimento.
- Risparmio
Con LegalDoc Folders si eliminano i costi di carta e di stampa. Nonché quelli per gli spazi d’archivio: acquisto o affitto dei locali, manutenzione, gestione, eventuale outsourcing sul deposito, ecc.
- Efficienza
Con LegalDoc Folders i processi di organizzazione, archiviazione, conservazione e ricerca diventano semplici, snelli e affidabili al 100%. L'esibizione dei documenti, per gli scopi previsti dalla legge, può avvenire anche via web, in maniera veloce e sicura.
