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LegalCycle è la più completa soluzione per la gestione dell’intero ciclo di vita del documento, dalla creazione alla sua archiviazione e conservazione a norma.
LegalCycle è la soluzione InfoCert per gestire efficacemente la documentazione di un'organizzazione e per ottimizzare i flussi di lavoro. Consente di archiviare elettronicamente i documenti, di gestire in modo logico e razionale il workflow di un’organizzazione, di identificare i passi determinanti per un’attività e distribuire in modo efficace le responsabilità.

Con LegalCycle è possibile controllare i flussi lavorativi, garantendo l'ottimizzazione dei tempi e la trasparenza delle attività.
Il servizio è integrabile con i sistemi ERP e con i servizi InfoCert per la conservazione sostitutiva e fatturazione elettronica (LegalDoc), la firma digitale (Business Key), la posta elettronica certificata (Legalmail) e il protocollo informatico (Proteus PA). Grazie a LegalCycle si possono gestire tutte le fasi del ciclo di vita di un documento, dalla creazione alla conservazione, eliminando completamente la gestione cartacea.

LegalCycle ha una semplice interfaccia grafica per la gestione dell'organigramma di un’organizzazione e la definizione  dei flussi documentali ed informativi tra le funzioni. In questo modo, è facile capire quale risorsa si sta occupando di un'attività, controllare lo stato d'avanzamento di un progetto e le eventuali criticità; infatti grazie alla creazione di archivi condivisi, LegalCycle facilita lo scambio di informazioni nelle organizzazioni, semplificando il lavoro e aumentando la produttività.
  • Semplicità
    Completa gestione via web, interfaccia semplice e intuitiva, condivisione facile
    dei contenuti.

  • Funzionalità
    3 ambienti accessibili in base alle autorizzazioni predefinite.

  • Ottimizzazione
    Automazione e standardizzazione dei metodi di lavoro, tracciabilità costante delle operazioni, personalizzazione dei processi e degli archivi, rispetto dei tempi di elaborazione e velocità di ricerca delle informazioni, certezza degli accessi e abbattimento dei rischi di smarrimento dei documenti.

  • Risparmio
    No costi per carta, spedizioni, spazi d'archivio. Eliminazione dei costi nascosti.

  • Legalità
    Conforme alle norme per la dematerializzazione dei documenti, conservazione sostitutiva con pieno valore legale, protocollo informatico a norma CNIPA, comunicazione via PEC opponibile a terzi in caso di contenzioso.

  • Espandibilità
    Integrabile con sistemi ERP  e gli altri servizi a valore legale InfoCert (firma digitale, PEC, ecc).
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