ProteusPA è un sistema informatico realizzato nel pieno rispetto
delle norme vigenti.
L'applicazione, realizzata in architettura web, viene offerta in due modalità:
In quest’ultimo caso il cliente non deve occuparsi del mantenimento del servizio sulle proprie piattaforme hardware/software e della gestione degli aggiornamenti.
Le principali funzionalità di Proteus PA possono essere raggruppate in cinque macro aree:
1. Nucleo minimo di protocollo (Rif.Testo Unico DPR 445/2000, art. 53)
Registrazione puntuale dei protocolli in ingresso, in uscita e interni, oltre alla ricerca e classificazione.
2. Gestione documentale
ProtesuPA offre un insieme di funzioni base a cui si può aggiungere l’integrazione con LegalCycle, il sistema completo di gestione documentale.Questo consente, tra l’altro, l’acquisizione digitale, anche massiva, di documenti cartacei e la loro fascicolazione, archiviazione e ricerca.
3. Workflow documentali
Smistamento di protocolli e documenti; gestione della scrivania di lavoro.
4. Funzionalità aggiuntive
5. Funzionalità di Amministrazione
delle norme vigenti.
L'applicazione, realizzata in architettura web, viene offerta in due modalità:
- “on site”: installazione del sistema presso il cliente
- ASP: l’applicazione risiede nel data center sicuro di InfoCert.
In quest’ultimo caso il cliente non deve occuparsi del mantenimento del servizio sulle proprie piattaforme hardware/software e della gestione degli aggiornamenti.
Le principali funzionalità di Proteus PA possono essere raggruppate in cinque macro aree:
1. Nucleo minimo di protocollo (Rif.Testo Unico DPR 445/2000, art. 53)
Registrazione puntuale dei protocolli in ingresso, in uscita e interni, oltre alla ricerca e classificazione.
2. Gestione documentale
ProtesuPA offre un insieme di funzioni base a cui si può aggiungere l’integrazione con LegalCycle, il sistema completo di gestione documentale.Questo consente, tra l’altro, l’acquisizione digitale, anche massiva, di documenti cartacei e la loro fascicolazione, archiviazione e ricerca.
3. Workflow documentali
Smistamento di protocolli e documenti; gestione della scrivania di lavoro.
4. Funzionalità aggiuntive
- Firma digitale
- Gestione delle caselle di posta elettronica certificata dell'ufficio
- Casella di posta istituzionale interoperabile (certificata e non certificata)
- Statistiche e accesso alla documentazione (trasparenza amministrativa)
- Registro di emergenza e conservazione a norma
5. Funzionalità di Amministrazione
- Gestione utenti: abilitazioni, organigramma, titolario d'archivio
- Log di sistema.
- Dematerializzazione
Informatizzazione del servizio di protocollo.
- Semplicità
Trasparenza delle azioni amministrative anche nei confronti degli utenti esterni.
- Efficienza
Ottimizzazione dei flussi informativi e dei processi decisionali con conseguente aumento dell'efficienza interna.
- Risparmio
Riduzione dei costi interni dell’organizzazione.
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