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     della Conservazione Sostitutiva

Cos'è
LegalDoc è il servizio di conservazione sostitutiva erogato in ASP.
InfoCert, per conto del cliente, provvede alla conservazione sostitutiva dei documenti ricevuti (libri contabili, dichiarativi fiscali, fatture, cedolini stipendio, ...) seguendo le disposizioni normative in materia.
Il cliente può inviare in conservazione i documenti (attraverso un'integrazione software) direttamente dagli strumenti gestionali già in uso e LegalDoc provvede ad apporre la firma digitale e la marca temporale, mantenendo così la validità legale dei documenti per tutto il tempo previsto.

InfoCert articola la sua offerta sulla conservazione a norma attraverso due modalità principali:

1. LegalDoc: con cui acquisisce i documenti da conservare e li sottopone alla procedura di conservazione, apponendo firma digitale e marcatura temporale. L'archivio a norma risiede sui server di InfoCert, che mantiene e conserva i documenti in qualità di Responsabile della Conservazione per il tempo previsto dai termini di legge. LegalDoc si integra facilmente con qualsiasi sistema di gestione documentale o ERP, permettendo al cliente di continuare a usare i suoi abituali strumenti di gestione documentale.
   
2. LegalDoc folders: per i clienti che vogliono utilizzare la fattura elettronica o hanno la necessità di conservare specifiche tipologie documentali, come, per esempio, i documenti fiscali (fatture e documenti di trasporto) e i documenti contabili (libri e registri). Oltre ad essere Responsabile della Conservazione, InfoCert garantisce il mantenimento degli indici di ricerca previsti dalla normativa per la conservazione dei documenti fiscali e contabili.

Vantaggi
InfoCert offre una serie di moduli aggiuntivi che garantiscono:

• la firma digitale dei documenti in modalità automatica e da remoto
• l'invio delle fatture per posta elettronica certificata.
  
• la condivisione dei documenti su web in modalità sicura