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Cos'è

ProteusPA è uno strumento di informatizzazione delle attività di protocollo negli enti pubblici e rappresenta oggi la soluzione per la gestione e mantenimento di un sistema documentario, dalla registrazione e gestione informatica di documenti cartacei all'archiviazione e conservazione sostitutiva di documenti informatici.

ProteusPA è un sistema informatico realizzato nel pieno rispetto delle norme.

L'applicazione, realizzata in architettura Web, viene offerta in due modalità: in modalità “on site” (installazione presso il cliente), che in ASP (l’applicazione risiede sui server InfoCert). In quest’ultimo caso il cliente è libero dagli oneri del mantenimento del servizio sulle proprie piattaforme hardware/software e dalla gestione degli aggiornamenti.

Le principali funzionalità di Proteus PA possono essere raggruppate in cinque macro aree:

1. Nucleo minimo protocollo (Rif.Testo Unico DPR 445/2000, art. 53)
• registrazione puntuale dei protocolli in ingresso, in uscita e interni, oltre alla ricerca e classificazione
  
2. Gestione documentale
   • acquisizione digitale dei documenti cartacei - e non - ricevuti e loro archiviazione
   • acquisizione massiva dei documenti cartacei, fascicolazione, ricerca e protocollazione
     
3. Workflow documentali
• smistamento avanzato e gestione della scrivania di lavoro
  
4. Funzionalità aggiuntive
   • firma digitale
   • gestione delle caselle di posta elettronica certificata dell'ufficio
   • casella di posta istituzionale interoperabile (certificata e normale)
   • funzioni statistiche e accesso alla documentazione (trasparenza amministrativa)
   • registro di emergenza e conservazione a norma
     
5. Funzionalità di Amministrazione
   • gestione utenti: abilitazioni, organigramma, titolario d'archivio
   • log sistema.
     

Vantaggi

• informatizzazione del servizio di protocollo
• trasparenza delle azioni amministrative anche nei confronti degli utenti esterni
• ottimizzazione dei flussi informativi e dei processi decisionali, e conseguente aumento dell'efficienza interna
• ottimizzazione e riduzione dei costi.