Cos'è

Wide è la soluzione InfoCert per gestire efficacemente la documentazione di un'organizzazione e per ottimizzare i flussi di lavoro. Consente di archiviare elettronicamente i documenti e di disegnare in modo logico e razionale il workflow di un’organizzazione, di identificare i passi determinanti per un’attività e distribuire in modo efficace le responsabilità.

Wide permette di disegnare e controllare i flussi lavorativi, garantendo l'ottimizzazione dei tempi e la trasparenza delle attività.

Il servizio è integrabile con i sistemi ERP e con i servizi InfoCert per la conservazione sostitutiva e fatturazione elettronica (LegalDoc), la firma digitale (Business Key), la posta elettronica certificata (Legalmail) e il protocollo informatico (Proteus PA). Grazie a Wide si possono gestire tutte le fasi del ciclo di vita di un documento, dalla creazione alla conservazione, eliminando completamente la gestione cartacea.

Wide ha una semplice interfaccia grafica per disegnare l'organigramma di un'azienda o di un ente e definire i rapporti organizzativi tra le funzioni. In questo modo, è facile capire quale risorsa si sta occupando di un'attività, controllare lo stato d'avanzamento di un progetto e le eventuali criticità; infatti grazie alla creazione di repository condivisi, Wide facilita lo scambio di informazioni nelle organizzazioni, semplificando il lavoro e aumentando la produttività.

Vantaggi

Wide permette di eliminare le inefficienze tipiche della gestione del documento cartaceo (tempi di ricerca, stampa, archivi, spazi dedicati*).

Wide è scalabile e offre un’architettura modulare che consente a ciascuno, secondo le proprie esigenze, di arricchire e comporre il servizio attivando i diversi moduli aggiuntivi. Wide può essere inserito nelle organizzazioni per fasi successive e può crescere insieme alle esigenze dei Clienti o delle diverse funzioni organizzative.

Inoltre:

• si adatta a realtà di tutte le dimensioni e le tipologie
• è facile da usare, perché la sua interfaccia grafica, studiata secondo le norme di usabilità del software, permette di usufruire tutte le funzionalità del programma in modo semplice ed intuitivo
• si integra con tutti gli strumenti InfoCert dell' "ufficio paperless": firma digitale, posta elettronica certificata, protocollo informatico e conservazione sostitutiva
• interagisce con tutti gli altri servizi InfoCert per la gestione elettronica dei documenti in tutte le fasi del loro ciclo di vita
• garantisce elevati livelli di sicurezza: per accedere al patrimonio informativo, l'utente può scegliere se utilizzare user e password o sistemi di autenticazione "forte" (certificato di autenticazione contenuto nella Business Key o nella smart card)
• è modulare, perchè dotato di una serie di moduli aggiuntivi che permettono di creare documenti a partire da modelli sia standard che personalizzabili.