INFOCERT PER LA GRANDE DISTRIBUZIONE
preferiamo abbattere i costi e non gli alberi!
A causa dell'elevata quantità di documentazione cartacea prodotta (ordini, documenti di trasporto, fatture) e dell'esigenza di automatizzare i processi tra fornitori, grossisti e punti vendita, la Grande Distribuzione può beneficiare sensibilmente dei vantaggi della dematerializzazione, che si traducono in:
- un forte abbattimento dei costi
- una maggiore efficienza nei processi
- una riduzione dei tempi complessivi di esecuzione
- minori impatti ambientali.
Oggi la Grande Distribuzione guarda con crescente interesse all'utilizzo di soluzioni di gestione documentale digitale, perché interessano aree cruciali per la competitività delle sue aziende, come l'ottimizzazione dei processi e il contenimento dei costi gestionali.
Alcuni esempi di applicazione delle soluzioni InfoCert
- trasmissione degli ordini
- spunta di bolle e documenti di trasporto
- ricezione delle fatture
- approvazione e riconciliazione dei pagamenti.
Le nuove soluzioni digitali
Per garantire la massima efficienza è necessario scegliere soluzioni che si integrino facilmente con quelle già adottate dai clienti e che siano in grado di coprire l'intero ciclo di vita dei documenti.
InfoCert offre un servizio completo per l'ottimizzazione dei processi e la dematerializzazione del cartaceo:
- conservazione e la fatturazione elettronica LegalDoc
- la gestione documentale ed i workflow Wide
- firma digitale Business Key
- posta elettronica certificata Legalmail.
La fatturazione elettronica:
la soluzione LegalDoc folders permette di firmare digitalmente le fatture, di inviarle tramite la posta elettronica certificata Legalmail e di conservarle a norma di legge con LegalDoc.
La gestione degli ordini:
Business Key e Legalmail si possono integrare nel workflow di approvazione di richieste d'acquisto, ordini e disposizioni. Il tutto completato con la conservazione sostitutiva (LegalDoc) dei documenti a rilevanza fiscale.
La gestione degli Agenti e dei Punti Vendita:
Business Key e Legalmail per la gestione delle comunicazioni ufficiali, come:
- listini
- ordini
- conferma riepilogo ordini
- assegnazione competenza territoriale
- piani incentivi
- promozioni.
la dematerializzazione di tutta la documentazione di viaggio (ordini, documenti di trasporto, fatture) grazie a LegalDoc.
L'impegno ambientale di InfoCert nell'eliminazione della carta dai processi di business rappresenta un ulteriore sviluppo nell'impegno per il rispetto ambientale assunto dalle imprese del settore della distribuzione negli ultimi anni.
La conservazione sostitutiva LegalDoc permette oggi, per la prima volta, di gestire il proprio business senza produrre nessun documento cartaceo.