INFOCERT PER LE UTILITY
Nuova energia per il tuo Business
In un settore in cui sempre più attori partecipano alla catena del valore, la ricerca della massima efficienza nella gestione dei processi interni ed esterni è un'esigenza primaria.
L'elevato numero di clienti finali e fornitori, la notevole quantità di comunicazioni scambiate e la costante necessità di snellire i rapporti tecnico/commerciali rendono la dematerializzazione della carta un tema centrale e strategico per l'evoluzione della gestione documentale delle Utility.
Con le nuove normative sul tema e grazie alle innovative soluzioni InfoCert, oggi è infatti possibile eliminare completamente la carta per tutto il ciclo di vita dei documenti: dalla creazione, alla trasmissione fino alla loro conservazione sostitutiva.
Alcuni esempi di applicazione delle soluzioni InfoCert
- Fatturazione Elettronica o conservazione sostitutiva delle bollette
- Gestione delle comunicazioni tra gli attori della filiera
- Conservazione sostitutiva dei documenti contabili (libri e registri)
- Gestione del ciclo passivo.
La Fatturazione Elettronica
la soluzione LegalDoc Folders automatizza la firma digitale massiva delle fatture, l'invio tramite Posta Elettronica Certificata (PEC) e la Conservazione Sostitutiva a norma di legge.
La gestione delle comunicazioni per le prestazioni di qualità commerciale
Legalmail è il servizio professionale di Posta Elettronica Certificata integrabile negli applicativi aziendali esistenti e in grado di gestire anche invii massivi con massime prestazioni.
La gestione dei rapporti produttori / distributori / venditori / accertatori
l'integrazione dei servizi PEC (Legalmail), gestione documentale e conservazione sostitutiva (LegalDoc) realizza la perfetta dematerializzazione dei flussi documentali, siano essi relativi ai processi di accertamento sulla sicurezza degli impianti che ai processi di qualità commerciale tipici del settore.
La Conservazione dei documenti contabili e fiscali
LegalDoc si integra con i gestionali aziendali permettendo la Conservazione Sostitutiva di Libri, Registri dell'energia elettrica, del gas e dell'acqua, Fatture passive e attive, Ordini, Contratti e Capitolati per la completa dematerializzazione della carta con delega delle responsabilità a InfoCert.
Anche qui, l'impegno per il rispetto ambientale assunto dalle Utility in questi anni trova ulteriori sviluppi con la dematerializzazione: la conservazione sostitutiva LegalDoc permette oggi, per la prima volta, di gestire il proprio business senza l'utilizzo della carta preservando gli alberi e la natura.