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I temi paperless si sono progressivamente imposti nell'agenda di business di SEC Servizi a partire dall'esigenza per le Banche socie e clienti di assolvere ad obblighi di legge utilizzando gli strumenti di firma digitale e PEC.

Nel progetto di Sec Servizi sono stati revisionati processi operativi che riguardano archiviazione della documentazione.

La documentazione veniva inscatolata e immagazzinata presso la banca. Prima di invio della documentazione per l'archiviazione occorreva ulteriore elaborazione ed analisi.


Il progetto

Esigenze

  • problematiche nella gestione dei documenti cartacei in fase di archiviazione;
  • creazione sezionale unico Paperless;
  • esigenza di compliance rispetto alla normativa di riferimento, ha quindi richiesto a SEC Servizi di dotarsi di strumenti adeguati, acquisiti presso una Certification Authority, e di formare e istruire il personale sui concetti di base della dematerializzazione, in particolare sul rilascio delle firme digitali su token e per procedura automatica.

 

Obiettivi e benefici raggiunti

  • riduzione dei costi;
  • ottimizzazione del processo organizzativo;
  • riduzione dei rischi di smarrimento, furto e deterioramento della documentazione;
  • la maggiore velocità di esecuzione dell'operazione di datacertazione, concentrando le risorse sull'attività maggiormente remunerative.

 

Strumenti

  • LegalDoc;
  • LegalDoc connector;
  • firma automatica massiva.

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