Fleap & InfoCert insieme per rispondere alle sfide dei professionisti

La partnership tra InfoCert e Fleap fornisce alle piccole e medie imprese italiane una piattaforma digitale per una governance societaria veloce, semplificata e sicura.

Fleap semplifica la governance societaria supportando la crescita e l’efficientamento aziendale

Fleap è una PMI innovativa con sede al Polihub di Milano che ha sviluppato una piattaforma di Smart Governance per una efficiente e trasparente gestione societaria e delle partecipazioni: assemblee, cap table ed annessi documenti, quote e diritti associati, accesso ai capitali e coinvolgimento di professionisti.

Obiettivo: rivoluzionare la gestione documentale di un importante studio di commercialisti

In un mondo sempre più digitale, i professionisti affrontano sfide uniche in termini di gestione documentale e comunicazione con i clienti. Un esempio è quello di un importante Studio di commercialisti di Milano che, prima dell’adozione di Fleap, si trovava a gestire con difficoltà una serie di attività onerose e time-consuming:

Eccessiva carta da conservare: lo studio aveva difficoltà a gestire l’enorme volume di documenti cartacei, che occupava spazio e rendeva l’organizzazione complessa
Verbali durante le assemblee dei soci e i Consigli di Amministrazione: il commercialista era spesso costretto a correggere i verbali, sprecando tempo prezioso
Difficoltà nella raccolta firme: Il processo di firma dei documenti da parte dei clienti era lento e faticoso, spesso richiedendo numerosi solleciti
Lentezza nella vendita quote di srl: lo studio impiegava molte energie e ore di lavoro nella verifica della documentazione e delle informazioni relative a diritti di prelazione e Drag e Tag

La soluzione con Fleap e i servizi Trust di InfoCert

Fleap, grazie all’integrazione della suite InfoCert, è intervenuta offrendo una soluzione digitale integrata di Smart Governance dedicata a Studi e PMI:

Archiviazione sostitutiva LegalDoc: la digitalizzazione e l’archiviazione dei documenti su Fleap hanno liberato spazio fisico nell’ufficio, portando a una maggiore organizzazione e accessibilità dei documenti.
Messaggistica interna: la piattaforma ha fornito uno strumento di messaggistica interna, facilitando le comunicazioni con i clienti e rendendo l’intero processo più efficiente e tracciabile.
Riduzione degli errori: l’uso di una piattaforma centralizzata ha ridotto significativamente il rischio di errori e la perdita di documenti.
Firma elettronica qualificata LegalCert: la possibilità di firmare digitalmente i documenti direttamente sulla piattaforma Fleap ha notevolmente accelerato e semplificato il processo di approvazione dei documenti.
Editor del verbale: il commercialista ha assunto in assemblea il ruolo del segretario redigendo il verbale basato sul modello da lui comunemente usato grazie alla flessibilità ed alle possibilità di personalizzazione dell’editor presente in piattaforma.
Algoritmo smart: il commercialista acquisisce tutte le informazioni relative ai processi di definizione dei diritti di prelazione e Drag e Tag per la vendita di quote srl e può procedere con la verifica degli stessi con un click.

L’introduzione di Fleap ha portato a una trasformazione radicale nell’operatività quotidiana dello studio, migliorando l’efficienza, la sicurezza dei documenti e la soddisfazione dei clienti.