Soluzioni per la
Pubblica Amministrazione

Soluzioni InfoCert per la gestione digitale dei processi documentali della Pubblica Amministrazione.

LegalWork Protocollo PA

LegalWork Protocollo PA è la suite di strumenti creati da InfoCert per le Pubbliche Amministrazioni e per  la gestione del protocollo informatico, dei flussi documentali e organizzativi, dei processi e degli atti deliberativi. 

Una soluzione pienamente aderente alla normativa di riferimento sulla dematerializzazione dei flussi documentali, con elevati livelli di sicurezza e protezione degli accessi e delle informazioni.

Consulta i Nuovi Obblighi Normativi »

 

Caratteristiche e vantaggi:

• pensato per la completa digitalizzazione delle attività di protocollo di Pubbliche Amministrazioni Centrali e Locali;
• facilmente integrabile nella gestione dell’intero ciclo di vita dei documenti e dei procedimenti amministrativi;
• rispetta tutti i requisiti indicati dal DPR 445/2000 e dal DPCM 3/12/2013 “Regole Tecniche sul Protocollo Informatico”.

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SecureDrive

SecureDrive è la cassaforte digitale e in Cloud di InfoCert per la gestione sicura dei documenti informatici, particolarmente adatta alla Pubblica Amministrazione. 

Metti al sicuro i documenti, proteggi le password e condividi in sicurezza ogni tipo di file. 

SecureDrive segue le raccomandazioni dell'Unione Europea in tema di Cloud Computing, aderisce agli standard dei principali ordini di categoria e assicura il totale rispetto della legge di tutela della privacy.

Tutti i nostri datacenter sono situati in Italia, garantendo il rispetto dell’art. 45 del Codice della Privacy, che vieta il trasferimento (anche temporaneo) di dati personali oggetto di trattamento verso un Paese non UE.

Cosa puoi fare con SecureDrive:

• caricare e sincronizzare tutti i tipi di documenti, su Web, PC o dispositivi mobili per averli sempre con te;
• condividere file proteggendoli con password e richiedere l’invio di documenti che verranno automaticamente inseriti nella tua cassetta di sicurezza digitale;
• salvare tutte le tue password in un’area sicura per averle sempre con te ed utilizzare tramite SecureDrive, senza bisogno di digitarle;
• impostare il backup dei dati su uno spazio digitale sicuro, eliminando i rischi di guasto dell’hardware e presenza di virus nel sistema.

 

Scegli tra:	SecureDrive Standard PA	SecureDrive Professional	SecureDrive Professional 10 utenze
	10 GB di spazio incluso, disponibile su web, app mobile e desktop	30 GB di spazio incluso, disponibile ovunque, include il versioning dei file.	10 utenze, 30GB di spazio incluso per utente, disponibile ovunque, include il versioning dei file.
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Dike GoSign 

Dike GoSign consente agli Enti pubblici di gestire qualunque pratica di autorizzazione, approvazione o firma senza dover usare la carta.  

Rendi più semplici ed efficienti tutti i processi di firma e consenti alla tua organizzazione di passare al digitale senza investimenti onerosi in poco tempo. 

Con Dike GoSign puoi: 

• firmare o richiedere la firma di documenti ad altri utenti, condividere pratiche firmate via mail o PEC, controllare in tempo reale tutto quello che accade; 
• prendere decisioni e firmare i documenti in qualsiasi momento, in qualsiasi luogo e con qualsiasi dispositivo; 
• impostare e gestire più processi di firma, con i tuoi collaboratori o con esterni, ovunque ti trovi e con lo stesso valore legale di sempre. 

I vantaggi di Dike GoSign per la PA:  

• riduzione significativa del tempo per le approvazioni; 
• workflow approvativi personalizzati;  
• archiviazione digitale automatica di tutti i documenti firmati 
• estensione dei processi di firma a clienti, partner e fornitori 
• piena governance dei processi e delle transazioni 
• diverse firme digitali supportate 

 

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Meeting Book

Meeting Book permette alle PA di gestire in digitale tutte le proprie riunioni (consigli, assemblee, comitati, ecc..), risparmiando tempo e fatica.

Con Meeting Book non è più necessario stampare, fotocopiare e distribuire fogli.

I partecipanti alla riunione possono accedere ai documenti in maniera sicura usando un dispositivo mobile e seguire in tempo reale le presentazioni dei relatori, senza bisogno di schermi e proiettori esterni.

Integrando Meeting Book con LegalCert Book sarà poi possibile gestire il ciclo di approvazione formale dei documenti che vengono discussi nelle riunioni.

Cosa puoi fare con Meeting Book:

• Organizzare i contenuti necessari:
  • carica i documenti ed imposta le modalità di distribuzione; 
  • crea il sommario per la navigazione digitale dei contenuti;
  • specifica le regole di accesso e invita i partecipanti.
• Condividere i contenuti con i partecipanti:
  • ricevi le notifiche del meeting in quanto partecipante;
  • consulta in anteprima i contenuti in base al ruolo ricoperto;
  • sfoglia i contenuti, effettua ricerche e inserisci annotazioni.
• Gestire il meeting:
  • tutti i partecipanti possono gestire il meeting digitalmente, tramite dispositivi mobili, utilizzando le funzioni di speaker, reader, follower e moderatore.

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