Il sistema per la gestione digitale delle note spese
- Digitalizza ricevute e rimborsi in pochi click
- Report e analisi delle spese in tempo reale
- Conservazione a norma di legge
Gestisci la nota spese e le indennità di trasferta e semplifica i processi interni alla tua azienda
Note spese agili e digitalizzate
Carica gli scontrini in pochi secondi
| Fotografa ricevute e scontrini con il tuo smartphone: Expense li trasforma in note spese ordinate e sempre disponibili nel cloud. |
Approvazioni e rimborsi senza attese
| I flussi di approvazione sono semplici e veloci: manager e amministrazione possono validare il rimborso delle spese in tempo reale, con massima trasparenza. |
Monitora e controlla i costi
Con le dashboard intuitive e i report automatici, analizzi le spese per categoria, progetto o periodo, mantenendo il budget sempre sotto controllo.
Con EcosAgile la compilazione della nota spese diventa facile.
- Digitalizza la nota spese
- Velocizza i processi amministrativi
- Controlla in tempo reale
Con EcosAgile la compilazione della nota spese diventa facile.
- Digitalizza la nota spese
- Velocizza i processi amministrativi
- Controllo in tempo reale
Scopri tutte le funzionalità di Expense
Gestione trasferte
Gestisci le richieste di prenotazione, il calendario, i partecipanti e tutti i documenti
Tipo di spesa e modalità di pagamento
Imposta le spese che possono essere rimborsate: pranzo, cena, convenzioni
App per smarphone
Scannerizza scontrini e ricevute con un’app dotata di algoritmi di machine learning e OCR avanzato
Politica di viaggio
Definisci le policy aziendali per le trasferte e personalizzale in base al ruolo del dipendente
Flotta auto
Una prospettiva sempre aggiornata del parco auto aziendale e della mobilità dei collaboratori
Conservazione digitale
Conservazione sostitutiva a norma per la dematerializzazione del cartaceo assicurata da Tinexta Infocert
L'app più innovativa per la nota spese digitale
- Smart scan intelligente per una nota spese perfetta e approvata al primo colpo
- Tasso di cambio automatico integrato con Banca d'Italia
- Registrazione spese anche offline con tutti i documenti visibili in app
- Reportistica e conservazione ed esibizione a norma
A chi è rivolto Expense?
Studi professionali
Studi di avvocati, commercialisti, ingegneri, architetti ecc. possono gestire le spese di trasferta, i rimborsi per i clienti e/o i collaboratori
PMI
Le piccole e medie imprese possono centralizzare la gestione delle spese di più utenti e tracciare tutto con un unico strumento
Società di consulenza e liberi professionsiti
Possono tracciare e controllare i costi delle trasferte dei consulenti e del personale e in generale delle spese aziendali attraverso i giustificativi
Con EcosAgile Expense per aiutarti nella gestione delle spese aziendali
- Grazie alla soluzione Expense del partner EcosAgile Tinexta Infocert ti supporta nel tenere la tracciabilità per le spese di trasferta e di rappresentanza della tua azienda.
Mettiti in regola con il nuovo obbligo normativo per la tracciabilità delle spese.
Domande Frequenti
Dal 1° gennaio 2025 sì. Le spese di trasferta, viaggio, vitto, alloggio e rappresentanza saranno deducibili solo se pagate con strumenti tracciabili come carte o altri mezzi elettronici. L’obbligo vale sia per le spese sostenute direttamente dall’azienda sia per quelle anticipate da dipendenti o collaboratori e poi rimborsate. Se i pagamenti avvengono in contanti, la spesa non potrà essere dedotta fiscalmente.
Se hai problemi durante l’acquisto o per quanto riguarda la fatturazione del servizio puoi contattare l’assistenza clienti di Tinexta Infocert qui. Dopo l’acquisto riceverai le istruzioni su come attivare il servizio e da quel momento potrai contattare direttamente EcosAgile.
In caso di problemi potrai contattarli ai seguenti indirizzi: segreteria@ecosagile.com e support@ecosagile.com.
Expense è il modulo di EcosAgile per la gestione completa delle note spese aziendali: consente a dipendenti e collaboratori di registrare spese e ricevute, inviarle in approvazione e monitorarne lo stato; a responsabili e project manager di approvare anche in modo massivo; e all’amministrazione di controllare, riconciliare, esportare e, se previsto, conservare i giustificativi.
La soluzione è mobile-first (App iOS/Android) con piena funzionalità anche da portale web, e applica in modo coerente le policy aziendali (limiti, eccezioni, centri di costo e progetti) lungo tutto il flusso.
