Digitalizziamo i tuoi documenti e li conserviamo in cloud a norma di legge
Abbandona l’archivio fisico e scegli il digitale con piena validità legale
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Perché scegliere Archivia Cloud?
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Gestione efficiente
Ritiriamo a domicilio la tua documentazione cartacea e la digitalizziamo. In questo modo, i tuoi documenti diventano delle risorse digitali accessibili, organizzate e sicure. Se scegli la certificazione di processo, i tuoi documenti digitali assumono pieno valore legale e sostituiscono al 100% l’originale cartaceo.
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Risparmio di spazio e denaro
Ogni anno le aziende impiegano circa il 2% del proprio fatturato in carta, voce tra cui rientra la stampa dei documenti e la successiva ristampa di tutti quelli danneggiati o smarriti. Con la digitalizzazione, puoi tagliare questo costo, ridurre l’impatto ambientale del tuo lavoro e tornare a godere di tutti gli spazi dei tuoi uffici. Ogni scatola digitalizzata, può farti risparmiare fino a 2 metri lineari di spazio.
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Sicurezza e affidabilità
Il processo di digitalizzazione è eseguito da esperti archivisti e informatici dell’azienda CSA, dotati di dispositivi all’avanguardia, con una procedura consolidata e conforme alla normativa. La conservazione a norma di legge viene realizzata con Safe LTA, servizio in cloud garantito da Tinexta Infocert. In ogni fase del processo, sei informato e aggiornato sull’avanzamento delle attività.
Come funziona Archivia Cloud?
Archivia Cloud prevede 4 step:
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Previo appuntamento, ritiriamo a domicilio la tua documentazione cartacea e la sigilliamo in apposite scatole per garantirne l’integrità durante il viaggio
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Puoi monitare in ogni momento il viaggio delle tue unità documentarie attraverso la dashboard dedicata
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I tuoi documenti cartacei vengono digitalizzati dal team di esperti archivisti e informatici dell’azienda CSA
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A digitalizzazione conclusa, la documentazione viene caricata automaticamente su Safe LTA, l’archivio in cloud garantito da Tinexta Infocert
Le caratteristiche principali
Digitalizziamo per te fatture, sentenze e documenti di ogni tipo con l’azienda CSA, leader del settore
Li conserviamo a norma di legge con il nostro servizio in cloud Safe LTA, a cui accedi per consultarli quando e dove vuoi
Ritiriamo a domicilio i documenti cartacei. Dalla dashboard dedicata, potrai sempre seguire il viaggio della tua carta
Gestiamo i processi secondo gli standard ISO, in conformità al Codice civile e ai Regolamenti eIDAS e GDPR
La trasformazione digitale del tuo archivio inizia qui
In promo
Riduci i costi e i rischi della conservazione cartacea e risparmi fino a 2 metri lineari di spazio per ogni scatola
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+ IVA all'anno*
Prezzo precedente 845,00€
876,27€ IVA inclusa
Ritiro, digitalizzazione e riconsegna dei documenti
1 anno di conservazione in cloud dei documenti digitalizzati con SAFE LTA
1 anno di custodia dei documenti cartacei
100 fascicoli a scatola e 6 metadati per fascicolo
*Il rinnovo avverrà al prezzo non scontato
Cosa include Archivia Cloud e come utilizzare SAFE LTA
Insieme a CSA per la tua trasformazione digitale
Insieme a CSA per la tua trasformazione digitale
Come avvio il processo di digitalizzazione?
Segui questi 4 passaggi
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Scegli il pacchetto di Archivia Cloud
Scegli e configura il pacchetto di Archivia Cloud che preferisci e procedi al pagamento
Nota bene: se desideri liberarti definitivamente dei tuo archivio fisico mantenendone comunque la piena validità legale, scegli la certificazione di processo in fase di configurazione del carrello
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Compila il form
Dopo il pagamento, riceverai una prima e-mail di conferma. Segui le istruzioni e compila il form con i dati richiesti. Ti verrà chiesto di allegare un modulo pdf firmato digitalmente per affidarci la custodia dei tuoi documenti quando saranno digitalizzati
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Organizza il ritiro
Verrai contattato da un esperto dell’azienda CSA per organizzare il ritiro dei documenti e riceverai una seconda e-mail con le credenziali per accedere alla dashboard del servizio di digitalizzazione.
Attraverso la dashboard, potrai prendere visione di tutte le fasi del processo di digitalizzazione e tracciare le unità documentarie durante il viaggio
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Scegli cosa fare dei tuoi documenti cartacei
A processo concluso, CSA provvederà a riconsegnarti la documentazione. In alternativa, in fase di configurazione del carrello, puoi scegliere se farla distruggere in sicurezza o stoccarla presso gli stabilimenti di CSA
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Scegli il pacchetto di Archivia Cloud
Scegli e configura il pacchetto di Archivia Cloud che preferisci e procedi al pagamento
Nota bene: se desideri liberarti definitivamente dei tuo archivio fisico mantenendone comunque la piena validità legale, scegli la certificazione di processo in fase di configurazione del carrello
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Compila il form
Dopo il pagamento, riceverai una prima e-mail di conferma. Segui le istruzioni e compila il form con i dati richiesti. Ti verrà chiesto di allegare un modulo pdf firmato digitalmente per affidarci la custodia dei tuoi documenti quando saranno digitalizzati
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Organizza il ritiro
Verrai contattato da un esperto dell’azienda CSA per organizzare il ritiro dei documenti e riceverai una seconda e-mail con le credenziali per accedere alla dashboard del servizio di digitalizzazione.
Attraverso la dashboard, potrai prendere visione di tutte le fasi del processo di digitalizzazione e tracciare le unità documentarie durante il viaggio
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Scegli cosa fare dei tuoi documenti cartacei
A processo concluso, CSA provvederà a riconsegnarti la documentazione. In alternativa, in fase di configurazione del carrello, puoi scegliere se farla distruggere in sicurezza o stoccarla presso gli stabilimenti di CSA
Come accedo a SAFE LTA per consultare i miei documenti digitalizzati?
Segui questi 4 passaggi
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Controlla la casella di posta, hai ricevuto le credenziali per accedere a SAFE LTA
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Collegati al link per accedere al servizio in cloud SAFE LTA
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Inserisci le tue credenziali (Username e Password)
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I tuoi documenti sono qui, cerca quello di cui hai bisogno
Cosa ti serve per procedere con la digitalizzazione
È necessaria per firmare il modulo pdf ricevuto nell’e-mail di conferma acquisto!
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Giorgio, proprietario PMI
Quando mi serviva un documento importante, mi trovavo ad aprire decine di faldoni prima di riuscire a trovare quello di mio interesse. Ormai, grazie ad Archivia Cloud, non impiego più di 2 minuti
Lucia, avvocato
Una mia cliente mi ha richiesto una vecchia sentenza che avevo conservato in forma cartacea, così sono scesa in archivio per cercarla. Non l’ho trovata. Nel mio lavoro non posso rischiare che si verifichino certi imprevisti, per cui ho deciso di passare alla digitalizzazione e conservazione in cloud dei documenti
Silvio, commercialista
Ho ricavato una stanza in più nel mio ufficio e l’ho adibita a sala meeting, cosicché i miei collaboratori possano avere uno spazio di condivisione. Come ho fatto? Semplice, ho smesso di conservare in forma cartacea i miei documenti acquistando Archivia Cloud!
*Il rinnovo avverrà al prezzo non scontato