L'identità digitale per i Rappresentanti legali delle aziende

Secondo la classificazione riportata da AGID, lo SPID Aziendale equivale allo SPID di tipo 4. Viene chiamato anche SPID Giuridico e fa riferimento all’identità digitale rilasciata alla persona fisica a cui vengono associati anche i dati della persona giuridica.

Per ottenere lo SPID Aziendale devi avere dei prerequisiti fondamentali:

• Avere personalità giuridica
• Essere Rappresentante legale con adeguati poteri
• Avere la Visura Camerale aggiornata e rilasciata da non più di 7 giorni

Tinexta Infocert rilascia lo SPID ad uso Professionale di tipo 4 alla sola Persona Giuridica o Entità Giuridica che risulta regolarmente iscritta alla sezione ordinaria del Registro delle Imprese o, anche alla sola sezione REA (Repertorio Economico Amministrativo) del Registro delle Imprese.

Se quindi non sei iscritto presso il Registro Imprese non puoi richiedere il servizio.

In futuro, queste casistiche potrebbero essere modificate. Ti invitiamo a monitorare eventuali aggiornamenti su questa pagina e sui nostri canali ufficiali.

In alcuni casi, se il tuo titolo di Rappresentante Legale non emerge dalla Visura Camerale o sussistono dei limiti all’esercizio dei poteri di rappresentanza legale e di firma, puoi fornire Documentazione Societaria Integrativa al fine di verificare la possibilità di ottenere comunque lo SPID Aziendale.

Per documentazione societaria integrativa si intende:

•  l’atto costitutivo e lo statuto aziendale aggiornati ed estratti dal Registro Imprese alla data della richiesta;
•  l’atto di nomina/delibera di nomina/procura notarile/bilancio aggiornati ed estratti dal Registro Imprese, contenente le evidenze del titolo e dei poteri di Rappresentante Legale e di firma;

Se l’impresa è assoggettata a procedura concorsuale, scioglimento o liquidazione, è necessario allegare anche la sentenza o il provvedimento del Tribunale che ti certifica o concede i poteri di Rappresentanza Legale e di firma.

No, con lo SPID Aziendale non è possibile accedere ai servizi destinati al cittadino (es Fascicolo Sanitario, Agenzia delle Entrate, INPS, etc.).
Puoi accedere a questi servizi con lo SPID Personale (tipo 1) e con lo SPID Professionale (tipo 3).

Dopo l’acquisto, durante la fase di attivazione, ti verrà richiesto di caricare una copia a colori fronte/retro del documento d’identità che hai scelto tra carta d’identità, patente o passaporto.

Assicurati di:

• avere una foto del documento scattata su sfondo neutro;
• fare una foto al documento per intero: tutti i margini e i bordi devono essere ben visibili
• il documento deve essere dritto e la foto chiara e non sfocata. I dati devono essere ben leggibili.

Ogni organizzazione può avere più persone con SPID di tipo 4 attivo. Ogni titolare deve completare in autonomia il processo di richiesta.

Lo SPID Aziendale ha 2 livelli di sicurezza. Permette di accedere ai siti con un nome utente e una password scelti dall’utente, più un codice temporaneo (OTP – One Time Password) che viene generato tramite l’App My Infocert o ricevuto tramite SMS.

Lo SPID Aziendale è progettato per i responsabili legali o i dipendenti di un’organizzazione che necessitano di un’identità digitale contenente anche attributi della persona giuridica. Questo tipo di SPID consente loro di accedere a servizi online che richiedono di operare per conto dell’azienda.

Lo SPID Professionale invece è dedicato a tutti i professionisti autonomi e le P.IVA che utilizzano l’identità digitale per scopi lavorativi, ma non hanno bisogno di collegare lo SPID ai dati dell’azienda.

Dopo aver verificato la tua identità attraverso una delle possibili modalità di riconoscimento ed eseguito un controllo sui dati forniti, Tinexta Infocert, nel suo ruolo di Identity Provider ti invierà un’email che confermerà l’avvenuta attivazione del tuo SPID Infocert ID.

Il tempo massimo previsto per inviare questa conferma di attivazione è di 48 ore lavorative.

In base alle disposizioni del Regolamento n. 1208 del 12 giugno 2025, la Carta d’Identità cartacea non sarà più considerata un documento valido ai fini dell’identificazione a partire dal 3 agosto 2026, indipendentemente dalla data di scadenza riportata sul documento.
Per il rilascio di SPID, si consiglia fin da ora di preferire ad essa una Carta d’Identità Elettronica (CIE) o Patente o Passaporto