La soluzione per mantenere nel tempo il valore legale dei tuoi documenti digitali
I vantaggi di utilizzare LegalDoc
Aumenta l’efficienza operativa e riduci i costi
Con la conservazione digitale, i processi aziendali diventano più veloci ed efficienti e si riducono i rischi connessi alla perdita o deterioramento delle copie cartacee. Anche il risparmio è notevole, con LegalDoc tagli sui costi di gestione della carta e sul tempo impiegato a cercare il documento di cui hai bisogno.
Mantieni il valore legale dei documenti
I tuoi documenti digitali mantengono pieno valore legale nel tempo e questo, oltre a consentirti il pieno rispetto della normativa di riferimento, ti garantisce anche di evitare qualsiasi tipo di complicazione in caso di controlli di vigilanza o futuri contenziosi.
Utilizza l’interfaccia semplice e intuitiva
Accedi a LegalDoc direttamente da web e ricerca, consulta e visualizza i tuoi documenti senza scaricare alcun tipo di applicazione. L’interfaccia è semplice e intuitiva e ti consente di monitorare facilmente i tuoi processi documentali.
Conserva digitalmente con LegalDoc
Prezzo IVA inclusa 145,18€
In promo
Garantisci il pieno valore legale dei tuoi documenti digitali.
- Attivazione veloce
- 12 classi documentali incluse
- Nessuna applicazione da installare
- 1 GB di spazio incluso (50000 pagine equivalenti)
Scegli LegalDoc e adeguati alla novità RENTRI
Il Registro Elettronico Nazionale per la Tracciabilità dei Rifiuti (RENTRI) è il sistema informativo gestito dal MASE che introduce un nuovo modello di gestione digitale per l’assolvimento degli adempimenti in materia di rifiuti. L’iscrizione al registro RENTRI è obbligatoria per legge e a partire dal 15 dicembre 2024 impatterà i seguenti soggetti:
- Produttori di rifiuti pericolosi e non pericolosi, con più di 50 dipendenti;
- Intermediari e commercianti senza detenzione;
- Imprese/enti che raccolgono, trasportano o trattano rifiuti;
- Soggetti delegati dai produttori per l’iscrizione, pagamento e invio dati al RENTRI.
I soggetti iscritti sono tenuti a conservare digitalmente i formulari di identificazione del trasporto (FIR) e i registri cronologici di carico e scarico. Con LegalDoc conservi a norma di legge e garantisci il pieno valore legale nel tempo di tutta la documentazione richiesta dalla normativa.
Scopri quali sono le classi documentali che puoi conservare digitalmente
Fatture
Libri e Registri contabili
Ordini d’acquisto NSO
Oil, mandati e reversali
Contratti
Note spese
Libri sociali
Verbali
Registri attività di trattamento GDPR
La normativa per la Conservazione Digitale
Affidati a LegalDoc e garantisci:
- Autenticità e integrità dei documenti digitali;
- Accessibilità e leggibilità nel tempo;
- Tracciabilità dei processi di conservazione.
I formati che puoi conservare digitalmente
Scopri come puoi utilizzare LegalDoc
Cristina, responsabile del trattamento dei rifiuti
Maurizio, imprenditore
Daniela, commercialista
Flavio, agente immobiliare
Conservo i contratti di vendita degli immobili. Mantengo il valore legale dei documenti nel tempo e non rischio di contenziosi.
Lisa, recruiter
Antonio, cittadino
Per non rischiare di pagare un conto salato in caso di danni ai miei elettrodomestici, ho caricato le garanzie su LegalDoc.
Domande Frequenti
La struttura di metadati da aggiungere alle classi già in uso dipende da quelli che sono gli indici ad oggi previsti per le stesse e varia da cliente a cliente in base agli accordi contrattuali e di attivazione. Il servizio di conservazione a norma LegalDoc è già predisposto per accettare metadati ulteriori rispetto a quelli precedentemente configurati, per cui ad ogni versamento si possono aggiungere autonomamente gli indici necessari a colmare il divario.
